Kiireellisiä juttuja

Ostin vuodenvaihteessa käytetyn auton, johon otin autoliikkeen tarjoaman vakuutuksen. Kyseisessä vakuutuksessa on omavastuu 150 euroa ja täyskasko. En tee täyskaskolla mitään ja 150 euron omavastuukin on minulle tarpeettoman matala. Nostamalla omavastuuosuuttani ja vaihtamalla täyskaskon osakaskoon säästäisin varmasti yli 100 euroa vuodessa.  En ole kuitenkaan saanut vielä kymmenen kuukauden jälkeenkään aikaiseksi soittaa vakuutusyhtiööni.

Tehtävälistaltani löytyy muitakin asioita, jotka minun olisi pitänyt tehdä aikapäiviä sitten:

• käy fysioterapeutilla
• hanki tukipohjalliset kenkiin
• kokeile Balancionin uutta versiota
• käy tapaamassa mainostoimistoa
• opettele uuden laskutusjärjestelmän käyttö
• hanki makuuhuoneeseen uusi vaatekaappi
• järjestä paperit mappeihin

Jotkut listan jutut liittyvät terveyden ylläpitämiseen, jotkut yritystoimintaani ja jotkut asumiseen. Listalla on edellä mainitsemiani lisäksi myös kaikenlaisia muita juttuja. Kaikilla näillä tekemättömillä tehtävillä on kuitenkin yksi yhteinen tekijä. Ne ovat tärkeitä, mutta eivät kiireellisiä.

On olemassa paljon asioita, jotka ovat hyvin, hyvin tärkeitä, mutta joilla ei ole ikinä kovinkaan kiire:

• yhteinen aika perheen kanssa
• oman ammatillisen osaamisen ylläpitäminen
• omasta terveydestä huolehtiminen
• raha-asioiden laittaminen kuntoon

Kuitenkaan jos emme pidä näistä asioista huolta, meille tulee jossakin vaiheessa todella, todella kiire. Pahimmillaan joudumme jossakin vaiheessa huomaamaan, että emme ole vuosiin tehnyt mitään, mikä on meille itsellemme arvokasta.

Keksinkö yllä esittämäni viisaudet itse? No, valitettavasti en ole niin fiksu. Esittelemäni ajatukset ovat peräisin Stephen R. Coveyn erinomaisesta kirjasta The 7 Habits of Highly Effective People *. Tässä kirjassa on paljon hyviä vinkkejä, mutta minulle ehdottomasti kaikkein hyödyllisin on ollut yltä löytyvän kuvan mukainen tapa jaotella tehtävälistan asiat niiden kiirellisyyden ja tärkeyden mukaan.

Stephen Covey esittää kirjassaan, että meidän pitäisi:

• hallita asioita, jotka ovat kiireellisiä ja tärkeitä
• keskittyä asioihin, jotka ovat tärkeitä, mutta eivät kiireellisiä
• delegoida asiat, jotka ovat kiirellisiä, mutta eivät tärkeitä
• välttää asioita, jotka eivät ole tärkeitä eivätkä kiireellisiä

Mikäli tärkeät, mutta ei-kiireelliset asiat jäävät tekemättä, seuraa siitä yleensä ongelmia myöhemmin. Mikäli emme pidä huolta terveydestämme, sairastumme jo nuorina esimerkiksi sydänsairauksiin. Mikäli emme huolehdi ammatillisesta osaamistamme vaikkapa koulutusten kautta, olemme helpoimpia kohteita irtisanomisille ja huononnamme asemaamme palkkaneuvotteluissa. Mikäli emme anna aikaa lapsillemme heidän ollessa vielä nuoria… No, ymmärrätte varmasti idean.

Coveyn kirjasta löytyy tämän nelikentän lisäksi myös paljon muita hyviä vinkkejä ajan- ja jopa elämänhallintaan. Kirja on myös suomennettu ja sitä voi etsiä kirjastoista nimellä Tie menestykseen : 7 toimintatapaa henkilökohtaiseen kasvuun ja muutokseen. Pienenä varoituksen sanana, että kirja on hyvin amerikkalainen ja oikea malliesimerkki ”self-help” -kirjallisuudesta niin hyvässä kuin pahassakin. Jos yllä esittelemäni jutut kuitenkin iskivät, suosittelen kirjan tilaamista ja lukemista.

Tämä poika menee nyt tekemään jotakin hyvin tärkeää eli kavereidensa kanssa sählyyn. Sählyn jälkeen yritän vielä jaksaa tehdä erään toisen tärkeän asian eli kirjoittaa ja lähettää uusimman Tarkan markan uutiskirjeen.