Kodinkansion sisältö

Kerroin edellisessä jutussa mikä kodinkansio on. Tajusin tuon jutun kommentteja lukiessani että selitin asian huonosti. Voi olla että valitsemani termikin johti harhaan.

Kodinkansion käyttötarkoitus

Kodinkansio ei ole arkisto. Kodinkansioon laitetaan asiakirjoja, joita tarvitaan jatkuvasti. Kodinkansioon laitetaan lisäksi tietoja, jotka auttavat muita hoitamaan kotia (ja lapsia) tarpeen tullen.

Kodinkansio ei myöskään ole rakennuksen ja sen kodinkoneiden käyttö- ja huolto-ohjeet.

Milloin kodinkansiosta on apua?

Kodinkansio voi vastata esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:

  • Milloin ilmanvaihtokanavat on puhdistettu viimeksi?
  • Öljypolttimesta tulee öljyn hajua kellariin. Kenelle pitää soittaa?
  • Öljy on loppumassa. Mistä sitä pitää tilata ja kuinka paljon?
  • Lasten serkku on tulossa hoitamaan lapsia. Mihin aikaan lapsille pitää antaa iltapalaa? Milloin heidät pitää laittaa sänkyyn?
  • Mitä ruokaa lapsille voi antaa? Onko heillä allergioita?
  • Paljonko voimme käyttää vielä tässä kuussa rahaa ruokaan?
  • Mitä huomenna on lounaaksi? Mitä ruoka-aineita pitää käydä ostamassa?
  • Isä on lähdössä ylihuomenna Espanjaan. Mitä hänen pitää pakata mukaan?

Kodinkansion kategoriat

Kodinkansion voi jakaa välilehtien avulla erilaisiin kategorioihin. Kategoriat määräytyvät sisällön ja tietenkin omien tarpeiden mukaan. Koska aloimme vasta koota kansiota, kategoriat eivät ole meillä vielä vakiintuneet.

Kodinkansion sisällön osalta tein niin että kokosin yhteen aluksi kaikki keittiön pöydällä leijuvat paperit. Tämän jälkeen katsoin malleja erilaisista kodinkansioista. Minulle suurin ahaa-elämys oli että lähes jokaiselle keittiössä seilaavalle paperille löytyi looginen paikka kodinkansiosta.

Meidän oman kodinkansiomme sisältö näyttää tällä hetkellä tältä.

Siivoaminen ja kodin laitteiden käyttö

  • Uunin puhdistaminen
  • Liesituulettimen puhdistaminen
  • Erilaisten tahrojen poistaminen
  • Ruokailuvälineiden puhdistusohjeet
  • Ohje siivoustarvikkeiden (liinat) sekä puhdistusaineiden käytöstä

Siivousliinojen osalta meillä on käytössä värikoodaus. Puhdistusaineiden osalta tärkeintä on ymmärtää että ammoniakkia ja klooria ei sekoiteta keskenään.

Tulossa:

  • Siivouslistat.

Perhe ja ystävät

  • Lista syntymäpäivistä
  • Kutsut häihin ja tapahtumiin
  • Sukulaisten ja ystävien osoitteet

Ruoka

  • Ruokakaupan ostoslista
  • Pikaruokaravintoloiden ruokalistat ja kupongit

Ostoslista on käytännössä pieni vihkonen. Tämä pitäisi kiinnittää jotenkin kodinkansion päälle.

Tulossa:

  • Pakastimen sisältö
  • Neljän viikon ruokalista
  • Tärkeimpien ruokien resepti ja ostoslista

Koti

  • Ostoslista
  • Tehtävälista
  • Lista käytetyistä ammattilaisista

Tulossa:

  • Ohje pihan hoitamista varten
  • Ostoslistan erottaminen haluihin ja tarpeisiin
  • Lista kodin tavaroista vakuutusyhtiöistä (tänne, paloturvalliseen arkistoon tai erilliseen hätäkansioon)

Raha

  • Lista lahjatoiveista
  • Maksetut laskut
  • Korttien sulkunumerot
  • Pankki- ja rahastoyhtiöiden tunnukset
  • Kanta-asiakaskortit

Maksetut laskut ovat täällä odottamassa arkistointia kotitoimistossa.

Tulossa:

  • Budjetti
  • Kulujen seuranta
  • Lista laskujen päivämääristä
  • kut on maksettu.

Isoin tänne tuleva asia on budjetti ja kulujen seuranta. Olen pyörittänyt näitä aiemmin Excelissä omalla koneellani. Päätimme että siirrymme näissä takaisin kynään ja paperiin.

Yksi asia, joka liittyy raha-asioihin mutta ei tule tänne on taloudellisen riippumattomuuden seuranta. Tämän paikka on jääkaapin ovessa, laminoituna.

Lomat

  • Pakkauslistat
  • Lupa lapsen viemiseksi maasta
  • Matkavakuutuskortit, lentoyhtiöiden kortit, laivayhtiön kortit, Priority Pass -kortit

Lupa lapsen viemiseksi pois maasta voi vaikuttaa vähän oudolta. Tämä on dokumentti, joka vaaditaan joissakin maissa jos vanhemmalla ja lapsella on eri sukunimi.

Tulossa:

  • Ostoslista ennen lomaa

Tarkistuslistat

Kansiossamme on lisäksi paikka erilaisille tarkistuslistoille. Tällaisia listoja tulee esimerkiksi silloin jos pitää tehdä seurantaa siitä milloin jokin lääke on otettu.

Asiat, jotka eivät mene kodinkansioon

Näiden lisäksi meillä on kotona erilliset arkistot pitkään säilytettäville dokumenteille. Olen lisäksi hankkimassa paloturvallista kassakaappia tärkeimmille asiakirjoille (tässä pitää ottaa huomioon home).

Joillakin amerikkalaisilla on kodinkansion lisäksi erillinen kansio hätätilanteita varten. Näitä on varsinkin henkilöillä, jotka asuvat tulva-, tornado- tai maastopaloalueilla.

Meille seuraava tärkein ostettava on hyvä planner-tyyppinen kalenteri. Kaipaisimme kalenteria, jossa on oma sivu joka viikolle. Jokaisen päivän alla pitäisi olla erillinen kohta, jonne merkitä päivän tehtävät (todo).

Linkkejä:

Ps. Olen ottanut kodinkansioomme inspiraatiota myös kansioista, joita olen nähnyt vuokraamissamme Airbnb-asunnoissa. Myös näitä hakemalla voi löytää inspiraatiota omaa kodinkansioon.

2 vastausta artikkeliin “Kodinkansion sisältö”

  1. Kirjoitat jutun alussa, että jatkat tätä asiaa, koska edelliseen juttuun tuli kommenttaja ja asia kaipaa selvennystä. Onko jokin muu somen kanava, jossa voi osallistua keskusteluun, koska en löydä mainitsemiasi kommentteja?

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.